Aumazo

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

1. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

AUMAZO Inc. et AUMAZO France (ci-après « AUMAZO » ou « nous« ) sont soucieuses de la protection de la vie privée des internautes (ci-après les « visiteurs » ou « vous« ) et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection aux données personnelles que vous lui confiez.

La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles que vous nous fournissez et que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation du site internet https://www.aumazo.org (ci-après le « site »). Elle respecte la règlementation en vigueur applicable en matière de protection des données, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

La présente politique s’applique aux traitements de données personnelles réalisés par AUMAZO sur le site suivant :

https://www.aumazo.org

Pour en savoir plus sur les cookies utilisés sur notre site, lire notre politique d’utilisation des cookies.

2. OBJECTIFS ET FONDEMENTS DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES
  1. Nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant aux fins de :
    1. gérer, traiter et suivre vos demandes d’information, d’aide, de contact, de devis et de vous apporter une réponse
    2. réaliser des opérations de prospection, de communication et de sensibilisation relatives à nos actions et à nos offres d’emploi
    3. créer et gérer votre compte en ligne
    4. gérer votre relation avec nous concernant vos dons, paiements et reçus fiscaux
    5. vous proposer nos actions situées près de chez vous
    6. gérer et traiter vos candidatures en ligne à une offre d’emploi en France ou à l’international
    7. réaliser des études, des reportings et des statistiques
    8. gérer vos demandes éventuelles d’exercice des droits en matière de protection des données personnelles
    9. respecter nos obligations légales et réglementaires résultant notamment de nos activités
  2. Au regard des objectifs ci-dessus, les traitements réalisés par AUMAZO sont nécessaires :
    1. pour la poursuite des intérêts légitimes d’AUMAZO afin de gérer vos relations avec nous, traiter vos demandes et vous communiquer des informations relatives à nos actions et nos offres d’emploi
    2. à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande dans le cadre d’une candidature à une offre d’emploi
    3. pour le respect d’une obligation légale à laquelle AUMAZO est soumise
3. CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES VOUS CONCERNANT

Les catégories de données personnelles vous concernant qui peuvent être collectées sur notre site diffèrent selon l’objectif du traitement concerné :

Objectif du traitement Catégories de données traitées
Demande d’information, d’aide et de contact
  • Données d’identification : état civil, coordonnées, Entreprise / organisme, SIRET, APE
Opérations de prospection, communication et de sensibilisation
  • Données d’identification : adresse e-mail
Création et gestion de votre compte en ligne
  • Données d’identification : état civil, adresse email, mot de passe, numéro d’adhérent et adresse postale
Gestion de vos dons
  • Données d’identification : état civil, coordonnées postales et adresse email
  • Données relatives au paiement : mode de paiement, remise, numéro de carte bancaire anonymisé partiellement, IBAN si fournie,
  • Données relatives à la transaction
Actions situées près de chez vous
  • Données d’identification : coordonnées postales
  • Données de localisation
Gestion des candidatures en ligne à une offre d’emploi
  • Données d’identification : état civil, coordonnées
  • Informations relative à la formation
  • Informations relatives à la vie professionnelle
Réalisation de statistiques
  • Données de connexion, adresse IP, géolocalisation

Dans les formulaires de collecte de données personnelles présents sur notre site (demande d’information ou d’aide, contact, dons,…) vous êtes informés du caractère obligatoire de la collecte des données par la présence d’un astérisque rouge. En l’absence de renseignement d’un champ obligatoire, AUMAZO ne pourra pas traiter votre demande (non validation du formulaire).

4. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont destinées aux services et aux personnes habilitées d’AUMAZO, lorsque cela est nécessaire.

Cependant, vos données personnelles peuvent être communiquées à des prestataires et des partenaires techniques et commerciaux pour réaliser certains objectifs précités pour notre compte. A ce titre, il est précisé que ces derniers :

  1. ont un accès limité à vos données personnelles, uniquement pour la réalisation de l’exécution de leurs prestations ;
  2. ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec nos instructions et avec les dispositions légales en matière de protection des données personnelles ;
  3. sont susceptibles d’être situés hors de l’Union Européenne, notamment dans des pays n’assurant pas un niveau adéquat de protection des données. Ces transferts de données sont couverts par des garanties appropriées, soit par l’adhésion au Privacy Shield soit par la signature de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Par ailleurs, nous sommes susceptibles de communiquer certaines de vos données à la demande des autorités judiciaires, policières ou administratives légalement habilitées à en connaître.

5. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Objectif du traitement Durée de conservation
Demande d’information, d’aide et de contact

1 an à compter de votre demande puis suppression

Opérations de prospection, communication et de sensibilisation

3 ans à compter de votre dernier contact avec AUMAZO puis suppression

Création et gestion de votre compte en ligne

Jusqu’à la demande de suppression de votre compte ou à l’issue d’une période d’inactivité de 3 ans

Gestion de vos dons en ligne

3 ans puis archivées pendant 3 ans pour chacun de vos dons.

Les données relatives aux cartes de paiement sont conservées pendant la durée nécessaire à la transaction puis archivées pendant 13 mois à des fins de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction

Actions situées près de chez vous

2 mois puis suppression

Gestion des candidatures en ligne à une offre d’emploi

2 ans. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de le réactualiser. Dans tous les cas, vos données seront archivées pendant les délais de prescriptions légales et réglementaires applicables.

Réalisation de statistiques

13 mois puis suppression

6. SECURITE DE VOS DONNEES

AUMAZO est soucieuse de garantir la sécurité de vos données. A ce titre, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

7. VOS DROITS EN MATIERE DE PROTECTION DES DONNEES

Conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification de vos données. Vous bénéficiez dans certains cas, d’un droit de suppression, de limitation du traitement et d’un droit à la portabilité de vos données. Vous disposez en outre d’un droit d’opposition à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement, et d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection. Par ailleurs, vous pouvez définir des directives générales relatives au sort de vos données personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à l’adresse info@aumazo.org, ou par courrier postal à l’adresse suivante :

AUMAZO France
66 avenue des Champs Elysées
75008 Paris

Certains de nos formulaires collecte de données personnelles présents sur notre site vous proposent de saisir votre numéro de téléphone. A ce titre, vous avez la possibilité, en tant que consommateur, de vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel ».

Vous pouvez enfin déposer une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données (la CNIL), en ligne ou par courrier postal à l’adresse suivante :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

8. MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE

Cette politique est susceptible d’évoluer à tout moment.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement dans la rubrique dédiée de notre site.

Vous pouvez également y avoir accès en cliquant sur le lien figurant sur chaque formulaire de collecte de données présent sur notre site.